Facturation électronique pour agences : créativité et rigueur
Gérez vos projets complexes, vos acomptes et vos contrats de maintenance avec la fluidité que vos clients attendent.
En agence, chaque projet est unique. Entre les forfaits, les régies, les frais techniques et les récurrences, la facturation peut vite devenir un casse-tête. Vos clients veulent de la flexibilité, votre comptable veut de la rigueur.
Les défis de la facturation en mode projet
Comment facturer 30% à la commande, 40% à la maquette et le solde à la mise en ligne sans perdre le fil ? Comment s'assurer que le devis précis est bien signé avant de lancer la production ? La gestion manuelle de ces cycles longs est source d'erreurs et de tensions de trésorerie.
Centralisez vos prospects et clients
Gardez une vision claire de votre pipe commercial. Transformez un contact en client, puis en projet facturé, sans jamais ressaisir les informations administratives.
Devis Détaillés et Acomptes
Créez des devis structurés par phases ou par lots. Notre système gère nativement les factures d'acompte : générez-les en un clic depuis le devis accepté. Le solde est calculé automatiquement sur la facture finale, déduisant tous les acomptes versés.
Signature électronique des contrats
Sécurisez vos engagements. Que ce soit pour un devis ponctuel ou un contrat de maintenance annuelle (TMA), la signature électronique apporte une valeur probante et professionnelle à vos échanges.
Facturation Récurrente et Abonnements
Pour vos revenus récurrents (hébergement, SEO, maintenance), mettez en place des factures automatiques. Elles sont générées et envoyées tous les mois sans action de votre part. Sécurisez votre MRR (Revenu Récurrent Mensuel).
Paiements et Relances
Les agences souffrent souvent de délais de paiement longs. Automatisez la relance préventive et curative. Offrez le paiement par prélèvement ou carte pour vos petits montants récurrents afin de fluidifier les encaissements.
Archivage et Conformité
Conformez-vous aux obligations légales d'archivage et préparez 2026. Vos factures sont disponibles à tout moment pour vos bilans ou les demandes de vos clients.
Conclusion
Votre valeur ajoutée est dans vos idées, pas dans vos fichiers Excel. Passez à une gestion digne de votre image de marque.